2017第九届中国（合肥）国际年货采购展览会_艺术会展网丨文化艺术会展资源整合共享平台—艺术会展-展会-艺术展-会展网-展会信息-展会服务

　　展会介绍

　　春节寄托这国人最美好的祝愿和希冀，千百年成为中国人名俗文化、生活习惯中最重要的一段具有特殊意义的节日,春节演变至今更是成为中国人特殊的消费节日，春节期间的各类消费需求极其旺盛，在经济快速发展的今天，伴随着人们生活水平的提高和物质需求得增长，直接产生了春节期间的消费热点，逐渐衍生出“春节经济”。

　　春节是中国一年中参与规模最大、文化氛围最喜庆的传统节日，是中国人精神世界最重要的节日。春节前夕，是众多单位企业和广大勤劳市民在忙碌了一年后消费需求最旺盛、消费能力最为强大的时节。

　　为给各地优秀厂商搭建一个直面消费者的展销平台，为消费者提供年货一站式采购方便，在连续成功举办八届合肥年货展的坚实基础上，将于2017年1月7日-1月23日在合肥市经济技术开发区国际会展中心产举办第九届合肥年货展，为广大市民提供丰富的年货产品选择，打造豪华年货盛宴。

　　本次合肥市第九届年货展为广大市民提供一个集中采购春节商品的最佳场所，同时也为广大厂商提供一个展示企业风采、销售企业产品的绝好机会。此次年货会将联合合肥主流媒体全程跟踪报道，进一步做好宣传、组织、策划工作，以满足广大企业、市民采购年货的强烈需求，真正为广大消费者和企事业单位营造一个“开心、省心、放心”的一站式年货交易环境。

　　2017合肥年货采购展览会历时17天，展品种类将超越历届年货展，多种特色土特产品亮相2017合肥年货采购展览会，2016第八届合肥年货展采购展览会参观人数达180万人，创历史新高，成交额超3亿多元，展示年货展平台强大的吸引力和效益性，第八届年货展中许多参展商更是早早的就断了货，临时大量补货，现场交易火爆。

　　2017年1月7号到23号，合肥市第九届年货展拓展宣传渠道，与多家媒体合作，合肥市公交车车身宣传覆盖多条主要交通线路，创新使用安徽交通广播对广大有车一族群体进行宣传，与传统媒体合肥晚报、江淮晨报、合肥日报等媒体通力合作。合肥市第九届年货采购展览会必将人气超越历届年货展，打造合肥年货展发展史上新的高峰。

　　参展费用

　　一号馆：标准展位：9m2（3m×3m）单开9800元/个，双开14800元/个，空地：1280元/平方

　　二号馆：标准展位：9m2（3m×3m）单开6800元/个，双开10800元/个,空地：880元/平方

　　东广场：标准展位：9m2（3m×3m）单开6800元/个，双开10800元/个，空地：880元/平方。

　　广告费用

　　1、东广场桁架广告：高4M*长8M6000元/块；

　　2、彩虹门氢气球：2000元/个；

　　3、手提袋：20000元/2000个；

　　4、入口门广告：7#-12#8000元/个；广场三个安检通道15000元/个；

　　5、证件广告：10000元/3000份；

　　6、参观券背面2/3面积广告：50000元（20万份)；

　　7、团购导购手册：封面/封底：10000元；内页彩色整版：5600元/面；

　　8、插牌广告：20000元/全场；

　　9、室内地标广告：40cm*100cm500元/个（40块）；

　　10、展位围布广告：3*3米5万/全场；

　　11、灯笼悬挂：5万/全场；

　　12、包柱广告：2000元/个（12个）；

　　13、文艺大舞台战略合作单位：10万元（独家）；

　　14、写春联送春联活动战略合作单位：5万元（独家）；

　　15、其他广告项目和企业自行活动组织：具体视情况而定；

　　注意事项

　　（一）优惠办法

　　展位优惠：十月一日前按规定签订展位的展商，每展位优惠800元，空地展位每平方优惠80元；

　　广告优惠：十月一日前签订合同并缴纳全款者，每广告项目8折优惠。

　　（二）保证金收取

　　1、标准展位保证金：1000元/个；特装展位保证金：2000元/个

　　2、展期结束后对于严格按照大会相关规定执行的展商，凭收据管理费给予退还或转为下一届的提前预定展位的展位费，大会期间违反相关规定的展商，开具处罚通知单，并按照《保证金实施办法》给予扣罚（见附件）。

　　（三）定展关键流程顺序

　　1、客户按规定选定展位；

　　2、客户经理给该客户发放《第八届年货展参展合同》，须由客户先行签字/盖章，并索取相关证件；

　　3、客户经理收集齐合同及证件后，交由项目经理审核；

　　4、要求客户按规定打款，并由客户经理向财务部门核实到款情况，财务部门相关人员签字说明到款情况；

　　5、客户经理将财务签字的合同及客户的相关证件，交由项目经理签字确认；

　　6、合同加盖公司公章，传至客户，展位定展确认完成。

　　（四）缴费说明

　　1、按公司规定要求客户转账（现金）至公司相关财务账号（财务处）；

　　2、客户须在第八届年货展项目经理审核合同及证件后，三个工作日内支付相关展位、广告等合同额全款；

　　3、保证金连同合同费用一并收取，因保证金是可以退还的费用，从税务角度考虑，保证金不得打入公司对公账户。

　　（五）管理办法

　　1、客户选择展位时，须证件齐全（比如“营业执照”、“生产经营许可证”、“食品卫生许可证”）交由项目经理审核过后放可确定展位；

　　2、每个定展客户必须签订参展合同，食品类客户须签订《食品安全承诺书》；合同必须财务人员和总经理签字后，方可盖章。展会现场出现和合同上面不符产品且是杜绝销售的产品给予客户经理500-1000元处罚；

　　3、确定展位后，不得调整展位；

　　4、展位费须严格把关，任何人不得擅自降低大会收费标准，务必确保价格统一，如有违反者一经发现每次予以1000元现金罚款；

　　5、客户选择展位，客户经理须严格遵守区域划分，按照所属区域辅助客户挑选展位，不得在非所属区域定展，代订展位的客户亦是如此；

　　6、第八届年货展展馆内外联合封闭式管理，在广场设置三个安检出入口，5#和14#号物流门设置安检入口，7#-12#门不设置安检，开展期间6#和13#物流门不再作为人流出入口；

　　7、扩音器：展会期间展馆内严禁使用扩音设备（比如音响和话筒等）以免影响其他商家交易；

　　8、对于个体客户参展，必须签订《食品安全质量保证承诺书》，并提供代理或经营产品的厂家相关证件，否则不予以签订展位合同；

　　9、规定每天8:30-9:30和13:00-14:00为展商进货时间，其余时间不准补货；

　　10、展会期间，项目成员务必确保其客户不得在其展位及广告位以外的地方进行任何商业活动，所有摆放的展品不得超出展位区域，客户进场布展的第一时间，该客户的客户经理要检查该客户的展位布置及电线牵拉情况如因乱摆乱占造成通道拥堵、观众投诉者，经多次劝告尚不改正的，则给予对应客户经理200-500元的罚款；

　　11、一二号馆各设立组委会服务处和公平秤称量区一个；

　　12、客户经理所定展位，不得退定，如有发生，该客户经理负责缴

　　纳该展位费用的50%，并负责填补该展位；

　　13、客户所缴纳的参展费用，无论任何情况，不得返还退回；

　　14、除归属的往届老客户外，为尽量减少客户撞车，对于所

　　联系新客户，大家尽量保持沟通，以便相互知晓，如遇撞车，以友好协商为主，同时报至项目经理处，不得恶性竞争，杜绝因客户撞车事件发生争吵等不良事件，一经发现则争执客户由项目经理收回；

　　15、第八届年货展企业客户参展比例不低于50%。企业客户是指注

　　册成立公司的企业。

　　16、进出馆须知：展会期间展商一律8：30从6#凭参展证进馆，每个展位至少安排一个人必须准时进场；17：00清场闭馆，清场闭馆时每个展位至少必须留一个人待工作人员及保安情场到自己展位时方可离开。否则如有物品丢失自行负责。

　　规模：1、2号馆、东广场

　　展品范围

　　一号馆：安徽国际会展中心一号馆12000平方米，划分为六大产品展区。